Rooster dashboard algemeen

Het roosterscherm is een dashboard met een overzicht

van mogelijke acties: zoals 'beschikbaarheid vragen', 'beschikbaarheid sluiten' en 'rooster communiceren'
van bijzonderheden van medewerkers, zoals beperkte beschikbaarheid of redenen van afwezigheid
met aandachttips: hier bieden we datums aan waarvan we denken dat die als eerste aangepakt moeten worden, bijvoorbeeld omdat er 'spanning' zit tussen de hoeveelheid gewenste medewerkers en het aantal beschikbare medewerkers.

Rooster dashboard dagen

Het dasboard bevat een overzicht van de weken en dagen in het rooster.

Je kunt een dag initieel vullen met het schema van bijvoorbeeld dezelfde dag een week eerder of een dag die je ooit als 'bijzondere dag' hebt opgeslagen.
Ook kunnen complete week-schema's worden overgenomen uit het verleden.

Rooster dashboard medewerkers

In dit scherm wordt het rooster getoond per medewerker, met de opmerkingen die medewerkers hebben gemaakt bij het invullen van beschikbaarheid

Het invullen van een tijdvak

Per tijdvak kies je:
- van / tot
- optioneel 'openen', 'sluiten'
- optioneel 'dienst duurt tot einde drukte'
- welke functie... bediening, runner, teamleider....

- welke medewerker:
alle medewerkers kunnen worden gekozen, zelfs als ze niet beschikbaar zijn of eigenlijk een andere functie doen, maar ze worden steeds aangeboden in volgorde van meeste geschiktheid: op basis van functie, aantal keren nog in te plannen in deze week, en beschikbaarheid voor dat tijdvak

De roostermail voor de medewerker

In een mail krijgt de medewerker een overzicht van de inplanning, en in de bijlage de meest recente PDF van het complete rooster.
Ook als er wijzigingen of vervangingen zijn krijgen de belanghebbende medewerkers deze mail, aangevuld met een overzicht van vervallen en/of nieuwe diensten

Het rooster in PDF

Het eindresultaat van je werk is een PDF-bestand waarin het rooster in balkjes zichtbaar wordt.
Bij iedere wijziging en iedere vervanging wordt een nieuwe versie hiervan gemaakt.